どーも、結婚式の打ち合わせは計8回やりました。タカハシです。
結婚式場と契約したら、いよいよ結婚式に向けての準備がスタートします。
結婚式の打ち合わせって何をやるの？
初回の打ち合わせ前にやっておいた方がいいことってあるの？
「結婚式のイメージ」「絶対にゆずれないこと」を
ふたりで話し合っておけばOKだよ！
ウェディングプランナーさんとの初めての打ち合わせ。
事前に準備をしておくことで、ストレスなく、スムーズに打ち合わせが進みます。
今回は「結婚式の打ち合わせ1回目」について、私たち夫婦の経験をもとに、打ち合わせの内容と事前にやっておくべきことをお伝えします。
結婚式準備で好スタートをきるための参考として、ぜひどうぞ！
・結婚式準備で好スタートがきれる！
・結婚式の打ち合わせでストレスを溜めない！
両家顔合わせの準備をしている方はこちらも参考にどうぞ！
結婚式の打ち合わせ回数と初回の時期
担当してくれたウェディングプランナーさんに聞いたところ、
・式の4～3ヶ月前からスタート
・月1回ほどのペース
・計4回～5回
が結婚式打ち合わせの一般的な例とのことです。
私たち夫婦の場合は契約から結婚式までの期間が長かったので、
・式の8ヶ月前からスタート
・月1回ほどのペース
・計9回
といった感じでした。
打ち合わせ1回目の所要時間と持ち物
所要時間
初回の打ち合わせは結婚式の4ヶ月前に実施されることが多いです。
私たち夫婦の場合は8ヶ月前に実施しました。
所要時間は、演出の質疑応答に時間がかかり2時間半ほどかかりました。
今後の打ち合わせ回数によっては、初回から結婚式の内容を決めていく場合もあります。
初回の打ち合わせは「2時間～3時間」というイメージで予定しておきましょう。
持ち物
・筆記用具
・メモ帳(ノート尚可)
・スケジュール帳(アプリでも可)
この3つがあればOKです。
打ち合わせでは
・今日決めること
・次の打ち合わせまでに2人で決めておくこと
・持ち帰って検討し、後日電話orメールでプランナーさんに伝えること
・次回打ち合わせのスケジュール
これらについて話をします。
内容を忘れないように、打ち合わせではメモをとるよう心がけましょう。
メモをとるときの個人的なオススメはノートを使うことです。
「いつまでに何を決めるのか」「前に決めたことは何か」など、これまでの内容と流れを確認しやすいので便利です。
また、2人の予定がわかるものを用意しておくことで、次回の打ち合わせ日程をスムーズに決めることができます。
打ち合わせ1回目の内容と流れ
結婚式場によって変わりますが、初回の打ち合わせは
1.結婚式場が提供するサービスの説明
2.今後の打ち合わせで決めていくことの説明(ガイダンス)
3.新郎新婦が「どんな結婚式にしたいか」の確認
このパターンでの実施が多いです。私たちの場合もそうでした。
3.については、細かく内容を決めるのではありません。
「新郎新婦がやりたい結婚式のイメージは？」といった大枠の確認です。
｜1.結婚式場が提供するサービスの説明
ドレスショップやブライダルエステができるサロンなど、提携先の案内があります。
また、web上に結婚式をサポートしてくれるシステムがある場合は、利用方法の説明をしてくれます。
式場設備やドレスに破損があった場合の補償について、説明がある場合もあります。
｜2.今後の打ち合わせで決めていくことの説明(ガイダンス)
結婚式準備のスケジュール、今後の打ち合わせで決める内容の説明があります。
初回の打ち合わせ以降は、結婚式の内容について具体的に決めていくことになります。
「演出内容」「人数」「料理」「装花」など、決める内容はたくさんありますが、詳細は締め切りまで確定していなくても大丈夫です。
しかし新郎新婦でしっかり相談していないと、納得のできる結婚式にはできません。
打ち合わせ前の2人での話し合いはマストです。
｜3.新郎新婦が「どんな結婚式にしたいか」の確認
「どんな結婚式にしたい？」
「やってみたい演出は？」
「何にこだわった結婚式にしたい？」
ウェディングプランナーさんが、「新郎新婦のやりたい結婚式」のイメージを確認します。
ここは「結婚式の方向性を決める」という段階です。
このとき伝えた内容をもとにして、次回以降の打ち合わせで詳細をプランナーさんと考えていきます。
1回目の打ち合わせまでにやっておくべきこと
初回の打ち合わせでは結婚式の方向性を決めます。
「自分たちがやりたい結婚式のイメージ」「やってみたい演出」
2人の意見がバラバラだと、打ち合わせがうまくいかず、結婚式へのモチベーションが下がってしまいます。
結婚式準備のスタートで失敗しないために、「４つのやっておくべきこと」をクリアしましょう。
｜1.結婚式の「ゆずれないポイント」を決める
絶対に叶えたいこと、大切にしたいことを2人で話し合う。
打ち合わせ前にやっておくべきことの中で、これが最も重要です。
「予算はゼッタイに300万円以内がいい！」「両親へ感謝を伝える演出がしたい！」
結婚式で大切にしたいポイントは2人とも違うはずです。
ゆずれないポイントを共有しておくと、後悔のない結婚式への準備が進みます。
打ち合わせまでに話し合い、プランナーさんに伝えましょう。
｜2.結婚式の予算の大枠を決める
初回打ち合わせ前に「どれくらいの予算で結婚式をするか」決めておきましょう。
この段階では細かい金額まで分からないと思うので、ザックリとした金額でOKです。
ゲスト人数・衣装・演出内容・料理・装花・会場内の装飾etc..
結婚式の費用は、詳細が決まるにつれて大きくなっていきます。
予算を気にせず好きなことをやろう！という考えは現実的ではありません。
私たちも最初、やりたいことを詰めこんだら
予算70万円オーバーの見積になりました・・・
「どれくらいの予算か」先に決めて、それに沿った提案をプランナーさんにお願いしましょう。
｜3.結婚式のイメージの共有
「笑顔がいっぱいの式にしたい！」
「カッコイイよりもかわいらしい感じ！」
「やわらかい色で披露宴会場を装飾したい！」
このようなフワッとしたテーマ・イメージでOKです。
結婚式のイメージを新郎新婦で共有しておくと、結婚式の方向性が決めやすくなります。
プランナーさんからの提案も幅広く具体的なものになり、打ち合わせがスムーズに進みます。
もし思いつかないときは、SNSで結婚式の写真を見てみるとイメージしやすいです。
｜4.ゲストの人数決め(ざっくりでOK)
ザックリとでいいので、結婚式に呼ぶゲストの人数を出しておきましょう。
プランナーさんは、人数や顔触れに合わせた提案を考えてくれます。
人数の確定までは増減があっても問題ありません。
また、この段階で親族ゲストは2人で相談し、親に確認を済ませておきましょう。
親族間のトラブルを避けることができます。
【まとめ】最初から完ぺきにしなくていい！でもイメージは大切！
【初回打ち合わせの内容】
1.結婚式場が提携するサービスの説明
2.今後の打ち合わせで決めることの説明
3.新郎新婦が「どんな結婚式にしたいか」の確認
【打ち合わせの持ち物】
・筆記用具
・メモ帳(ノート尚可)
・スケジュールが分かるもの(アプリでも可)
【初回打ち合わせまでにやっておくこと4選】
1.結婚式の「ゆずれないポイント」を決める
2.結婚式の予算の大枠を決める
3.結婚式のイメージの共有
4.ゲストの人数決め(ざっくりでOK)
初回打ち合わせは今後の案内がメインで、本格的に詳細を決めるのは次回からです。
ですがこのとき話した内容をもとに、プランナーさんは結婚式の方向性をイメージします。
結婚式の内容の提案は、初回打ち合わせがベースになるのです。
何も用意せずに打ち合わせに行くと、グダグダになって持ち帰る宿題も多くなります。
結婚式は事前準備がとても重要です。
ストレスを溜めず好スタートができるように、夫婦で協力して準備を進めていきましょう。
読んでいただきありがとうございます！以上、タカハシでした！
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